Många organisationer kämpar med samma återkommande problem: otydliga roller, parallella beslutsvägar och dubbelstyrning som leder till ineffektivitet, konflikter och slöseri med resurser. Strategier skrivs och modeller införs, men när vardagen tar vid kvarstår ofta samma oreda i förvaltningen. pm3 är inte ett trollspö, men det är en beprövad modell som skapar ordning, ansvar och riktning. Här är åtta av de vanligaste problemen – och hur de kan lösas i praktiken.
1. Otydliga roller och ansvar
När ingen vet vem som äger frågan fastnar besluten i luften. Systemförvaltare tror att verksamheten bestämmer, medan verksamheten väntar på IT. Resultatet blir stillestånd.
Så löser pm3 det:
pm3 definierar roller med tydliga mandat. Med förvaltningsledare på både verksamhets- och IT-sidan blir det klart vem som fattar besluten – och besluten blir spårbara.
2. Dubbelstyrning i flera forum
När samma fråga diskuteras i flera olika forum uppstår motsägelsefulla beslut och onödiga förseningar.
Så löser pm3 det:
Genom att etablera tydliga beslutsforum kopplade till förvaltningsobjekt säkerställer pm3 att beslut tas i rätt forum, vid rätt tidpunkt – en gång, inte tre.
3. Brist på helhetsperspektiv
IT vill optimera systemen, verksamheten vill lösa dagens problem, och ingen ser till hela livscykeln.
Så löser pm3 det:
Förvaltningsobjekten binder samman verksamhet och IT och fokuserar på helheten – utveckling, drift och långsiktig förvaltning.
4. Budget utan koppling till nytta
Många organisationer fördelar pengar till system utan att koppla investeringen till verksamhetens effektmål.
Så löser pm3 det:
Genom att knyta varje objekt till mål och budget blir det tydligt hur resurser används och vilken nytta de ska skapa.
5. Konflikter mellan utveckling och förvaltning
När utvecklingsprojekt vill springa snabbt men förvaltningen fokuserar på stabil drift uppstår ständiga konflikter.
Så löser pm3 det:
pm3 skapar forum där båda perspektiven möts och prioriteras. Besluten blir balanserade, dokumenterade och långsiktigt hållbara.
6. Avveckling som aldrig sker
System som inte längre används lever vidare, kostar pengar och blockerar nya satsningar.
Så löser pm3 det:
Modellen inkluderar processer för kontrollerad avveckling med beroendeanalys, reservrutiner och övergång till arkiv eller ersättande lösning.
7. Otydlig uppföljning
När effekter inte mäts vet ingen om resurserna faktiskt skapar nytta.
Så löser pm3 det:
Varje objekt får mätbara mål och uppföljning inbyggd i årshjulet. Resultaten kan följas upp per system, tjänst eller process, vilket ger transparens och lärande.
8. Personberoende styrning
I många organisationer faller styrningen när en nyckelperson slutar, eftersom strukturen inte är formaliserad.
Så löser pm3 det:
pm3 skapar en styrningsstruktur som är organisatorisk – inte personberoende. Roller, ansvar och forum är dokumenterade och kan enkelt överlåtas vid förändringar.
Slutsats
Otydliga roller och dubbelstyrning är inte bara frustrerande – de är en av de största bromsklossarna för effektiv verksamhetsstyrning. pm3 löser inte alla problem, men modellen skapar en gemensam struktur som gör skillnaden mellan kaos och kontroll. Frågan är inte om organisationer har råd att införa pm3 – utan om de har råd att låta bli.
Nästa steg
Vill du utveckla din förvaltningsstyrning och skapa en pm3-tillämpning som fungerar i praktiken?
Hör av dig - kontakt
